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提高變更管理水平,降低變更簽證率
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一、立項背景
一般項目在竣工結算時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)多份合同在結算時是簽約合同金額的幾倍,造成項目實際成本超目標成本很多,而原因主要是由于工程變更引起的合同價的調整,工程單方造價比周邊同期同類型的項目要高。很多房地產(chǎn)企業(yè)為此總是抱怨成本屢屢失控,卻無從應對。結算金額超過簽約合同價。
二、主要做法
1.界定變更權責,明確管理職責歸屬
明確界定與變更、簽證管理密切相關的3個業(yè)務部門的管理職責??値熮k主要負責設計變更,工程部主要負責現(xiàn)場簽證,合約部主要負責變更和簽證的估價及其對成本的影響。
2.梳理變更原因,確保改進有章可循
加強對合同變更的規(guī)范管理,為后續(xù)的改進提供參考。
3.推行三大管理原則,保障變更整體受控
為了保障變更及時得到處理和結算,需確定變更結算的三大原則:一單一結、一月一清、時間限制。
4.加強臺賬管理,實現(xiàn)變更可知可控
進行如下兩項操作:
(1)核對當月臺賬;(2)對上月臺賬完成金額預估。
5.成本變動原因、無效成本分析和責任追溯
通過及時掌握(建安)成本變動的原因,明確無效成本和責任主體。
三、主要成效
1.通過加強臺賬管理,實現(xiàn)變更可知可控;通過加強對設變更及現(xiàn)場簽證的原因分析、責任追溯,保障了全程、全面的成本管理模式。
2.在施工過程或中間驗收中,除非設計變更能符合投入產(chǎn)出原則、顯著提升產(chǎn)品價值或銷售貢獻度,否則即使變更要求在技術上更合理,也應全面考慮,將變更后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起承包商索賠所產(chǎn)生的損失,加以權衡比較后再作決定。
3.加強了廉潔教育和防腐機制建設,提高了各參與方的責任心和職業(yè)操守。
4.提升了設計與工程管理水平,盡量避免了導致費用增加的設計變更及現(xiàn)玚簽證,同時降低了變更簽證率。
一般項目在竣工結算時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)多份合同在結算時是簽約合同金額的幾倍,造成項目實際成本超目標成本很多,而原因主要是由于工程變更引起的合同價的調整,工程單方造價比周邊同期同類型的項目要高。很多房地產(chǎn)企業(yè)為此總是抱怨成本屢屢失控,卻無從應對。結算金額超過簽約合同價。
二、主要做法
1.界定變更權責,明確管理職責歸屬
明確界定與變更、簽證管理密切相關的3個業(yè)務部門的管理職責??値熮k主要負責設計變更,工程部主要負責現(xiàn)場簽證,合約部主要負責變更和簽證的估價及其對成本的影響。
2.梳理變更原因,確保改進有章可循
加強對合同變更的規(guī)范管理,為后續(xù)的改進提供參考。
3.推行三大管理原則,保障變更整體受控
為了保障變更及時得到處理和結算,需確定變更結算的三大原則:一單一結、一月一清、時間限制。
4.加強臺賬管理,實現(xiàn)變更可知可控
進行如下兩項操作:
(1)核對當月臺賬;(2)對上月臺賬完成金額預估。
5.成本變動原因、無效成本分析和責任追溯
通過及時掌握(建安)成本變動的原因,明確無效成本和責任主體。
三、主要成效
1.通過加強臺賬管理,實現(xiàn)變更可知可控;通過加強對設變更及現(xiàn)場簽證的原因分析、責任追溯,保障了全程、全面的成本管理模式。
2.在施工過程或中間驗收中,除非設計變更能符合投入產(chǎn)出原則、顯著提升產(chǎn)品價值或銷售貢獻度,否則即使變更要求在技術上更合理,也應全面考慮,將變更后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起承包商索賠所產(chǎn)生的損失,加以權衡比較后再作決定。
3.加強了廉潔教育和防腐機制建設,提高了各參與方的責任心和職業(yè)操守。
4.提升了設計與工程管理水平,盡量避免了導致費用增加的設計變更及現(xiàn)玚簽證,同時降低了變更簽證率。